员工用 AI 辅助办公遭辞退，法院认定公司违法解约

据央视总台中国之声10月13日报道，北京市朝阳区人民法院近期审结了一起涉及员工利用AI辅助办公而被解除劳动合同的劳动争议案件。一审判决认定保险公司单方面解约违法，裁定撤销解除告知书，要求双方继续履行劳动合同，并责令公司支付年终奖差额、绩效工资以及工资损失。该判决已生效。此案进一步明确了AI合规办公与违规泄密之间的行为界限。

吴女士在一家保险公司担任法务，负责合规稽查和风险核查等工作。2024年7月，为优化工作流程，提高PPT制作和数据分析效率，她在公司领导的推荐下，将自行整理加工的稽核问题数据表上传至第三方AI平台，以辅助办公。

一个月后，公司向她出具了《解除劳动合同告知书》，理由是她“严重违反规章制度”。公司指出，作为法律合规部员工，吴女士签署过保密协议并参与过信息安全培训，负有高于普通员工的保密义务。然而，她将公司稽核类内部文件上传至第三方AI平台，平台会收集并留存用户数据用于模型迭代，存在信息泄露风险。

法院审理认为，吴女士使用第三方AI工具是经公司领导推荐的，核心目的是辅助完成本职工作，并无恶意窃取或泄露公司信息的主观故意。

现有证据显示，保险公司虽然制定了保密制度和信息安全管理规定，并与员工签署了保密协议，但所有内部规章制度均未明确禁止员工使用第三方AI工具辅助办公，也未针对AI办公场景制定专项合规规则或操作规范，更未开展任何AI工具使用的专项培训。

法院还指出，公司未能提供证据证明吴女士上传的文件属于法定或制度界定的核心保密信息，也无法证实该行为导致了信息外泄、经济损失或声誉受损等实际后果。仅凭AI平台存在数据留存的通用规则来推定存在泄密风险，不足以认定员工行为构成“严重违反规章制度”。

主审法官柴旭表示，被告保险公司的规章制度中明确将“主观故意”作为认定违反公司规章制度行为的前提，因此公司无权事后单方面认定员工行为违规。

法院最终认定保险公司单方解除劳动合同属于违法解除，依法判决撤销《解除劳动合同告知书》，双方继续履行劳动合同，同时判令保险公司向吴女士支付因违法解约产生的年终奖差额、绩效工资和工资损失。

法官助理杜洁就此案提出建议，对企业而言，面对AI办公常态化趋势，应摒弃“一刀切禁止”或“事后追责”的管理模式，主动完善数字化办公合规体系。IT之家汇总如下：

• 细化涉密信息清单，明确禁止录入、上传AI平台的核心数据范围；
• 制定AI工具使用管理办法，划定合规使用边界；
• 常态化开展数字办公合规培训，明确员工权责与风险红线。

对员工而言，应主动了解公司数字化办公及保密制度，严禁将企业核心机密、未公开数据或涉密文件上传至公共第三方AI平台，同时留存办公操作记录，规范履职行为。